Una Società per Azioni metalmeccanica operante nel settore degli impianti di aspirazione non riusciva a trovare una software house che realizzasse un sistema di formulazione preventivi complesso, risolvesse alcune inefficienze ed implementasse alcune nuove funzionalità di monitoraggio.

Più in dettaglio, nell'ordine di importanza le richieste erano le seguenti:

• Gestione dei preventivi: attualmente i tempi standard di formulazione di un preventivo superavano i 30 giorni. L'azienda perde opportunità di vendità per i tempi di attesa troppo lunghi per la formulazione dei preventivi ai propri clienti.
• Gestione delle anagrafiche prodotti. Molti prodotti sono realizzati una tantum per lo specifico progetto, causando una proliferazione di anagrafiche che rende difficile poi la gestione delle anagrafiche stesse
• Implementazione di una serie di funzionalità di calcolo sinora gestite in file excel, utilizzate nei preventivi
• Elaborazione automatica o semi automatica delle distinte di produzione partendo dai dati delle offerte
• Tempi e metodi: offrire alla produzione un sistema per il tracciamento dei tempi di lavorazione delle singole distinte
• Presenze in azienda: disporre di monitor che mostrino la presenza in azienda del personale e degli ospiti
• Dipendenti e timbrature: viste di sintesi mensili ed annuali sui dati di presenza e regolarità delle timbrature

La complessità nel rispondere a tali richieste deriva anche dalla necessità del nuovo software di integrarsi con gli attuali software in azienda, 3 software forniti da 3 diverse aziende: software gestione contabilità e produzione, software per la gestione documentale CAD e le distinte prodotto, software presenze.

Per tutta la parte dei preventivi e delle anagrafiche prodotto abbiamo fornito il software gestionale RIGEL con verticalizzandolo su tutti i requisiti. Le particolarità e la potenza del software fornito ha stupito nei risultati ottenuti. I punti salienti:

• Preventivi organizzati in stile documento con Capitoli, Sezioni e Paragrafi. I singoli articoli sono agganciati ad uno di questi livelli, e consentono di elaborare una descrizione con stili bold, italico, sottolineato, font di natura diversa, colore, elenchi puntati, dati tabellari
• Sommario generato automaticamente, con totali e subtotali
• Preventivi formulabili in 3 lingue: IT, EN ed ES
• Generazione automatica delle revisioni dei preventivi e duplicazione
• Numerose opzioni di stampa: stampa prezzi si/no, stampa tutti i prezzi o solo quelli dei capitoli, o capitoli e sezioni, o capitoli sezioni e paragrafi

Offrendo RIGEL abbiamo consegnato al cliente anche funzionalità non ma poi apprezzate ed adottate, come la gestione listini (sconti o ricarichi percentuali su ogni prodotto per lo specifico cliente).


L'azienda oggi formula i preventivi con il software IDEAWEB. Il software è disponibile in CLOUD (è un software web puro) quindi raggiungibile ovunque e veloce anche in condizioni di connettività internet ridotta.Il committente ha stimato di aver ridotto ad 1/4 il tempo di formulazione dei preventivi, risolvendo definitivamente il problema dei tempi di attesa verso i propri clienti per la formulazione delle offerte. Ma non solo. Passando da una gestione di preventivo formulato in WORD a preventivo formulato via software, ha constatato una serie di vantaggi:

• Maggior velocità nel reperire informazioni sui preventivi formulati
• Regolarizzazione della modalità di formulazione delle offerte da parte dei commerciali
• Eliminazione degli errori di calcolo
• Miglioramento dell'immagine comunicativa verso i clienti / maggior percezione di capacità tecnologica e professionalità da parte del cliente