IdeaWeb dispone di software gestionali per il ciclo attivo (preventivi, ordini, fatturazione) e software per la gestione del magazzino, con gestione di stampa e lettura codici a barre. Software WEB accessibile via internet e personalizzabile sulle esigenze dell'impresa, integrabile con sistemi AS400, Oracle, SQL server.
IdeaWeb personalizza e distribuisce il famoso CRM Vtiger, completo di tutte le funzioni di un gestionale: preventivi, prodotti, listini, fatture, inventario, contatti. La versione offerta da IdeaWeb consente la gestione della Ritenuta d'acconto e del Contributo Integrativo, nonchè le anticipazioni a nome e per conto del cliente.
Software per la gestione del magazzino fiscale, così come richiesto dall'art. 1 comma 1, del D.P.R. n. 695/1996. Il programma permette la gestione del magazzino, con stampa bindelle sui colli caricati e scaricati, inventario su categorie merceologiche con criterio su VALORE REALE o sul COSTO MEDIO PONDERATO.
IdeaWeb è consulenza informatica per PMI anche per il ciclo attivo (con software CRM, fatturazione, software per preventivi) e per il magazzino. I programmi gestionali vengono sviluppati per il WEB. Per programmi WEB si intendono programmi che risiedono su un server internet, a cui normalmente si accede con utente e password. Il server internet è solitamente quello su cui l'azienda ha il proprio sito internet, per cui si accede al programma digitando semplicemente: www.sitointernetaziendale.it/programma/login.aspx (collegamento di esempio). Il software WEB offre i seguenti vantaggi: - accessibile da qualunque computer connesso ad internet - non richiede installazioni sul computer - backup automatico dei dati - può dialogare con altri applicativi - non richiede server "in casa" - gli aggiornamenti del programma vengono eseguiti da remoto Ideaweb sviluppa programmi installabili su semplici hosting windows. La soluzione di adottare software WEB si traduce in un enorme risparmio. Le aziende che hanno server "in casa" sanno bene quali sono i costi dei server e della manutenzione degli stessi. Le software house che propongono programmi gestionali "desktop" obbligano i propri clienti a sostenere costi molto elevati. Solitamente giustificano la proposta con ragioni riguardanti la sicurezza, affermando che un programma "internet" è pubblico e vulnerabile. La realtà è che sono le aziende (piccole, medie e grandi) vittime di attacchi, che subiscono i danni, in quanto il proprio CED non ha competenze specifiche di difesa da intrusioni esterne. Le grandi società di Hosting, diversamente, applicano tutte le strategie e cautele disponibili per impedire che gli attacchi di hacking abbiano successo. Di fatto, un server presso una società di hosting è più sicuro di un server "in casa" collegato via ADSL o altra connettività.
Problematiche comune dei programmi "DESKTOP". Per programma "desktop" si intende il programma che si installa su un PC o su un server disponibile in casa, a cui si accede tramite la rete interna. Con tali programmi le aziende incontrano le seguenti difficoltà: - Si rompe il computer che ospita il programma, PERDITA DI TUTTI I DATI - E' necessario cambiare il PC che ospita il programma. E' necessario l'intervento del tecnico che sposti il programma - Aggiornamento del programma: è necessario installare l'aggiornamento su tutti i pc che lo utilizzano - Si necessità di una semplice modifica: il programmatore spende mezz'ora per cambiare il codice, ma poi è necessaria una giornata per eseguire l'aggiornamento del sistema con spese di trasferta