IdeaWeb dispone di software gestionali per il ciclo attivo (preventivi, ordini, fatturazione) e software per la gestione del magazzino, con gestione di stampa e lettura codici a barre. Software WEB accessibile via internet e personalizzabile sulle esigenze dell'impresa, integrabile con sistemi AS400, Oracle, SQL server.
IdeaWeb personalizza e distribuisce il famoso CRM Vtiger, completo di tutte le funzioni di un gestionale: preventivi, prodotti, listini, fatture, inventario, contatti. La versione offerta da IdeaWeb consente la gestione della Ritenuta d'acconto e del Contributo Integrativo, nonchè le anticipazioni a nome e per conto del cliente.
Software per la gestione del magazzino fiscale, così come richiesto dall'art. 1 comma 1, del D.P.R. n. 695/1996. Il programma permette la gestione del magazzino, con stampa bindelle sui colli caricati e scaricati, inventario su categorie merceologiche con criterio su VALORE REALE o sul COSTO MEDIO PONDERATO.
Il SISTEMA DI GESTIONE DI VENDITA creato da IdeaWeb si pone come alternativa alla compilazione manuale di preventivi, moduli d'ordine, contratti di vendita e copie commissioni, moduli di controllo vendite. Lo scopo dell'applicativo è permettere la compilazione online di preventivi che vengono realizzati poi come stampe PDF per tutta la fase di vendita: - Stesura preventivo - Commissione di Vendita (Contratto) - Stampa Informativa sul trattamento dei dati personali - Moduli d'ordine ai fornitori - Moduli controllo vendita La caratteristica principale è che il sistema permette la digitazione libera di codici articoli e prezzi, SENZA RICHIEDERE L'ESISTENZA DI UNA BASE DATI O CATALOGO PRODOTTI. Come premesso, il sistema è pensato per sostituire la compilazione a mano dei moduli, permettendo di compilare una maschera online che effettua automaticamente i calcoli della scontistica e dei totali. La seconda importante caratteristica del sistema è che i dati con cui è stato compilato il preventivo, vengono proposti in automatico nella COPIA COMMISSIONE (o contratto di vendita), permettendo comunque modifiche laddove il contratto di vendita sia differente dal preventivo (ad esempio, per la sostituzione di qualche articolo o l'applicazione di diversa scontistica). Partendo dal contratto, è poi possibile selezionare le righe dell'ordine per marchio/fornitore e redarre velocemente i moduli per gli ordini ai fornitori. L'ultima fase gestita è il controllo delle vendite, con un apposito modulo che riprendendo i dati della copia commissione consente il report sulle eventuali variazioni del progetto. I dati vengono memorizzati in una base dati ACCESS, che successivamente può essere utilizzata come base dati di elenco clienti per l'invio di mailing list.
L'applicazione WEB consente la gestione degli utenti affidata ad un utente supervisore. Ogni utente avrà visibilità solamente sui propri documenti, mentre l'utente supervisore ha accesso a tutti i documenti ad a funzionalità particolari come la cancellazione dei documenti, la rendicontazione totale etc.
Il sistema è stato sviluppato per la gestione del ciclo di vendita di una catena di negozi d'abbigliamento, ma può essere facilmente adattato per moltissime altre realtà commerciali: vendita auto, vendita apparecchiature elettroniche, impianti di condizionamento, ferramenta, abbigliamento etc etc etc.